개인정보처리방침
시행일 2026년 9월 18일 · Partision AI 「교사 음성 비서」
Partision AI(이하 “회사”)는 교사 음성 비서 서비스(https://partision-voice.vercel.app, 이하 “서비스”)를 운영하면서 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다. 서비스는 교사가 폰에 대고 말한 내용을 할 일, 일정, 수업용 AI 에이전트, 학생 관찰 기록으로 정리해 주는 도구입니다.
1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 수집합니다.
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 구글 계정 (필수) | 이메일 주소, 이름, 프로필 사진 URL, 구글 계정 고유 ID | 구글 로그인(OAuth) 시 이용자 동의를 거쳐 구글로부터 제공받음 |
| 구글 캘린더 (선택) | 캘린더 일정 생성·수정·삭제 권한(calendar.events 범위)의 갱신 토큰 | 이용자가 설정·온보딩에서 ‘구글 캘린더 연결’을 눌러 동의할 때만 발급. 로그인만으로는 요청하지 않음 |
| 음성 녹음 | 이용자(교사) 본인이 녹음한 음성 파일과 그 전사문(텍스트) | 이용자가 앱에서 녹음·업로드·타이핑 |
| 생성 산출물 | 할 일, 일정, AI 에이전트 설정, 학생 관찰 기록, 수업 피드백 리포트 | 전사문을 바탕으로 서비스가 생성, 이용자가 확인·수정 |
| 학급 명렬 (선택) | 학생 이름, 학년, 반 | 이용자가 직접 입력. 학번·연락처·생년월일 등은 입력란 자체를 두지 않음 |
| 교사 정보 (선택, ‘나에 맞추기’) | 학교급, 역할, 담당 학년·교과·업무, 학급 인원, 선호 기능, 말투, 학교 이름 | 이용자가 문답 화면에서 동의 후 직접 선택. 설정에서 언제든 삭제 |
| 교사 목소리 참조 (선택) | 수업 모드에서 교사 발화를 구분하기 위한 이용자 본인의 짧은 음성 샘플(10초 이하) | 설정에서 이용자가 문장 하나를 읽어 직접 등록. 학생 목소리는 포함되지 않으며 언제든 삭제 |
| 한글 양식·문서 (선택) | 이용자가 올린 한글 양식 파일(.hwpx)과 그 양식에 맞춰 생성한 문서 파일 | 이용자가 문서함에 직접 업로드, 이용자의 발화로 서비스가 생성. 문서함에서 언제든 삭제 |
| 기기·알림 정보 | 푸시 알림 구독 정보(엔드포인트, 키), 브라우저 종류 | 이용자가 알림을 허용할 때 |
| 이용 기록 | 접속 일시, 녹음 시간(분), 기능 사용 기록 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 구글 계정 정보: 회원 식별과 로그인, 서비스 내 이름 표시, 공지·문의 회신
- 구글 캘린더 권한: 이용자가 말한 할 일과 일정을 이용자 본인의 구글 캘린더에 이벤트로 등록·수정·삭제하고 기한 전 알림을 설정
- 음성 녹음과 전사문: 발화 내용을 텍스트로 바꾸고 의도를 분류해 할 일·에이전트·기록·리포트를 생성
- 학급 명렬: 관찰 기록을 학생별로 정리하고 학기말 종합의견 초안을 작성
- 교사 정보: 회의 녹음에서 이용자 본인의 할 일 구분, 생성하는 챗봇·자료의 기본 학년·수준·말투 결정
- 교사 목소리 참조: 수업 모드에서 교사 발화 구간만 남기고 나머지 구간을 폐기하는 화자 구분 기준
- 한글 양식·문서: 이용자가 말한 내용을 등록한 양식의 칸에 채워 문서를 만들고 문서함에 보관
- 푸시 구독 정보: 처리 완료 알림과 기한 리마인드 발송
- 이용 기록: 일일 녹음 상한 관리, 오류 대응, 서비스 개선
3. 구글 사용자 데이터의 이용과 제한적 사용(Limited Use)
서비스가 구글 API를 통해 받는 정보의 이용은 Google API 서비스 사용자 데이터 정책의 제한적 사용 요건을 포함해 해당 정책을 준수합니다.
- 구글 캘린더 권한은 이용자가 말한 할 일을 캘린더에 넣고 고치는 데만 사용합니다. 이용자의 기존 일정을 읽어 분석하거나 광고·프로파일링에 쓰지 않습니다.
- 구글로부터 받은 데이터를 제3자에게 판매하거나 양도하지 않습니다.
- 구글 데이터를 광고 목적으로 사용하지 않으며, 범용 AI·머신러닝 모델을 개발·개선·학습시키는 데 사용하지 않습니다.
- 사람이 구글 데이터를 열람하는 경우는 이용자의 명시적 동의가 있거나, 보안 조사, 법령 준수를 위해 필요한 때로 한정합니다.
- 갱신 토큰은 암호화해 저장하며, 이용자가 캘린더 연결을 해제하거나 계정을 삭제하면 즉시 폐기합니다. 이용자는 구글 계정의 보안 설정(https://myaccount.google.com/permissions)에서도 언제든 권한을 철회할 수 있습니다.
4. 학생 음성과 학생 정보에 관한 원칙
- 서비스는 교사 본인의 발화만 처리합니다. 학생의 목소리는 서버에 저장하지 않습니다.
- 수업 모드에서는 등록된 교사 목소리와 대조해 교사 발화 구간만 전사하고, 그 외 구간은 전사하지 않고 원음과 함께 폐기합니다. 수업 모드 원음에는 보관 옵션이 없습니다.
- 학생 정보는 이름·학년·반만 저장하며 학번, 연락처, 생년월일 등은 입력란 자체를 두지 않습니다.
- AI 처리를 위해 외부에 전사문을 보낼 때 학급 명렬에 있는 학생 이름은 임시 토큰(S1, S2 …)으로 바꿔 보내고 응답에서 복원합니다.
5. 보유 및 이용 기간
| 정보 | 보유 기간 |
|---|---|
| 음성 원음 (메모·회의) | 전사 완료 즉시 삭제(최대 10분). 삭제 시각을 기록으로 남김 |
| 음성 원음 (수업) | 교사 발화 구분·전사 즉시 삭제. 보관 옵션 없음 |
| 전사문·생성 산출물 | 이용자가 삭제하거나 계정을 삭제할 때까지 |
| 구글 계정 정보·캘린더 토큰 | 계정 삭제 또는 캘린더 연결 해제 시 즉시 삭제 |
| 학급 명렬·학생 관찰 기록 | 이용자가 삭제할 때까지. 학년도 종료 시 삭제를 안내 |
| 교사 목소리 참조 샘플 | 이용자가 재등록·삭제하거나 계정을 삭제할 때까지 |
| 푸시 구독 정보 | 알림 해제 또는 계정 삭제 시 |
| 접속·이용 기록 | 3개월 (통신비밀보호법에 따른 접속기록은 법정 기간) |
이용자가 계정 삭제를 요청하면 위 모든 정보를 지체 없이 삭제하며, 복구되지 않습니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 별도로 동의하거나 법령에 따라 요구되는 경우는 예외로 합니다.
7. 개인정보 처리의 위탁
서비스 운영을 위해 아래 업체에 처리를 위탁합니다. 위탁 업체는 계약에 따라 위탁 목적 외로 데이터를 사용하지 않습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 정보 |
|---|---|---|
| OpenAI, L.L.C. (미국) | 음성 전사, 의도 분류와 산출물 생성(LLM API) | 음성 파일(전사 시), 전사문(학생 이름은 토큰 치환), 한글 양식의 칸 텍스트. API 데이터는 모델 학습에 사용되지 않음 |
| Neon, Inc. (미국) | 데이터베이스 호스팅 | 계정 정보, 전사문, 산출물, 학급 명렬, 암호화된 토큰 |
| Vercel, Inc. (미국) | 서비스 호스팅, 파일 저장(비공개), 푸시 발송 실행 | 서비스 전반의 데이터, 처리 중 음성 원음(최대 10분), 한글 양식·문서 파일 |
| Google LLC (미국) | 로그인 인증, 캘린더 일정 등록 | 구글 계정 정보, 이용자가 만든 할 일·일정 |
위 수탁자는 국외에 있으며, 서비스 이용 시점에 위 정보가 해당 국가로 이전됩니다. 이용자는 이전을 거부할 수 있으나 이 경우 서비스를 이용할 수 없습니다.
8. 이용자의 권리와 행사 방법
- 서비스 안에서 언제든 대화 1건, 학생 1명의 기록 전체, 계정 전체를 삭제할 수 있습니다(설정 → 데이터 삭제).
- 설정에서 전체 데이터를 JSON·xlsx로 내보낼 수 있습니다.
- 구글 캘린더 연결은 설정 또는 구글 계정 권한 페이지에서 해제할 수 있습니다.
- 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요청은 아래 연락처로 보내 주시면 10일 이내에 처리합니다.
9. 개인정보의 파기
보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 음성 원음은 전사 직후 자동 삭제되고 삭제 시각이 기록됩니다.
10. 안전성 확보 조치
- 구글 갱신 토큰은 AES-256-GCM으로 암호화해 저장합니다.
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화됩니다.
- 산출물은 이용자 계정 단위로 격리되며, 운영자가 이용자의 산출물을 열람하는 관리 화면을 두지 않습니다.
- 외부 AI 처리 시 학생 이름을 토큰으로 치환하고, 학생 음성은 서버에 저장하지 않는 구조로 설계했습니다.
11. 쿠키와 로컬 저장소
로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키와, 오프라인 상태에서 녹음을 임시 보관하기 위한 브라우저 저장소(IndexedDB)를 사용합니다. 광고·추적 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.
12. 아동의 개인정보
서비스의 이용자는 교사입니다. 학생은 서비스에 가입하지 않으며, 교사가 만든 AI 에이전트에 접속할 때도 실명이 아닌 별칭만 사용하고 계정을 만들지 않습니다. 학생 채팅 기록은 세션 종료 후 30일 뒤 삭제됩니다.
13. 개인정보 보호책임자와 문의
개인정보 보호책임자: 석희철 (Partision AI)
이메일: sirons1124@gmail.com
개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에서도 받을 수 있습니다.
14. 방침의 변경
이 방침을 변경할 때는 시행 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다. 수집 항목이나 목적이 중요하게 바뀌는 경우에는 다시 동의를 받습니다.
시행일: 2026년 9월 18일